Las pymes españolas gastan más de 90.000 euros al año en viajes de negocio

Los autónomos y las pequeñas y medianas empresas españolas gastan, de media, más de 92.000€ al año en desplazamientos por motivos laborales. La mayor parte de este gasto se realiza en carburante, un 46,7% del total.

Un estudio elaborado por Edenred sobre gastos profesionales en las Pymes concluye que es posible ahorrar hasta 700 euros al año por empleado en gastos profesionales y de viaje, si se integran todos los gastos en una única tarjeta corporativa que permita llevar a cabo una gestión centralizada y un mayor control de los gastos por desplazamientos profesionales.

De acuerdo con estos datos, Edenred ha lanzado recientemente la nueva tarjeta corporativa Ticket Corporate, desarrollada en colaboración con SOLRED, un instrumento prepago enfocado al ahorro, que permite gestionar todos los gastos profesionales de la empresa, incluido el carburante.

El mercado español contiene 3.3 millones de compañías de las que la mayoría, el 99,9%, tiene menos de 25 trabajadores. Según el  estudio de Edenred, el 27’3% de las pymes y autónomos tiene a más de 5 empleados realizando viajes por motivos profesionales casi a diario. Estos desplazamientos laborales  suponen para cada compañía un mínimo de 112€ por persona en hoteles y restaurantes. Concretamente, el 22,9% de los gastos por trayecto se realizan en restaurantes, lo que supone un total de   21.237 euros anuales por compañía, y  el 13,4% en hoteles, con un total de 12.419 euros al año por empresa. Aún así, una de las partidas más importantes del presupuesto en viajes se dedica a carburante, un 46,4% del total.

Según el mismo estudio, actualmente el 44’6% de los sondeados realiza desplazamientos en coche de empresa y el 29’9% de las empresas o autónomos tiene más de cuatro coches en propiedad para estos fines. El informe revela que las pequeñas y medianas empresas con trabajadores generan más gastos en desplazamientos por motivos laborales que los autónomos por cuenta propia o los empresarios sin asalariados, que gastan una media de 26.281euros  al año.

En relación con la forma de pago utilizada para los gastos por desplazamiento, la mayoría de las empresas no dispone de una forma de pago global para todos los gastos.  Según el estudio de Edenred, las compañías utilizan principalmente las tarjetas de crédito, un 35’1% de ellas, y de débito, un 22,8%, para cubrir todos los gastos. Sin embargo,  un 33,1% disponen de una tarjeta sólo para pagar el carburante y un 15% de los encuestados ingresa el dinero directamente a la empresa que gestiona el servicio. En total las compañías realizan de media más de 1.200 transacciones bancarias para gestionar estos gastos.

El estudio concluye además que con una tarjeta corporativa que ayudara a las compañías a tener un mayor control de los costes, los gastos extra disminuirían un 40% en el caso de los desplazamientos y en más de un 55% cuando van asociados a la gestión administrativa (reservas, pagos, justificación de facturas, etc.).

Otro estudio de Edenred realizado a nivel internacional pone de manifiesto que Alemania es el país de la Unión Europea en el que las empresas dedican más presupuesto a viajes de negocio, un 19%, seguido de Francia, un 17% y de  Noruega y Suecia,  un 12%. Las empresas españolas y las italianas son las que menos presupuesto dedican a desplazamientos laborales, un 7%. Según el estudio, en los próximos años esta cifra podría aumentar en España hasta un 12%.

700 euros anuales de ahorro por empleado con Ticket Corporate
 
Ticket Corporate es una tarjeta pionera en España para la gestión integral de los gastos profesionales de las Pymes. Desarrollada en colaboración con SOLRED, la nueva tarjeta electrónica une las ventajas de las tarjetas bancarias con las tarjetas de carburante. El producto permite además un control total de los gastos en tiempo real a través de una plataforma web desde la propia empresa. De este modo, la empresa gestiona por sí misma todas las tarjetas de sus empleados, pudiendo cargar o descargar el saldo, establecer condiciones como por ejemplo dónde y cuándo puede usarse, o tener una trazabilidad detallada de cada operación realizada, entre otras posibilidades.

Entre sus ventajas principales destaca el ahorro de costes para la empresa, ya que no sólo permite recuperar el IVA de los consumos de carburante, sino también, hasta final del 2012, un descuento del 2% sobre el gasto realizado en las casi 3500 Estaciones de Servicio Repsol, Campsa y Petronor. Además permite reducir significativamente el tiempo dedicado a la gestión administrativa. Todo ello supone un ahorro medio de 700 euros anuales por empleado, un cálculo efectuado en base a un consumo medio de 200 euros mensuales en carburante.

Por otro lado, Ticket Corporate ofrece la misma seguridad que las tarjetas bancarias actuales, ya que incorpora chip y PIN, con el plus de no estar vinculadas a una cuenta bancaria sino a un saldo limitado y controlado en todo momento por la propia empresa, lo que permite bloquear temporalmente la tarjeta o establecer limitaciones. La tarjeta es válida en España y Andorra y se comercializa conjuntamente por Edenred y SOLRED.

Seis meses después del lanzamiento de Ticket Corporate,  un sondeo realizado por Edenred destaca que el 70,4% de las empresas que aún no disponen del producto lo valora positivamente y el 36,2% consideraría su aplicación.